Comment réussir à décrocher une place d'apprentissage?
Le dossier de postulation est souvent la première chose que l'entreprise formatrice voit de la personne. C'est comme une carte de visite : les documents déterminent si quelqu'un sera présélectionné et invité à un entretien d'embauche. Il vaut la peine de consacrer suffisamment de temps à la constitution d'un dossier de qualité. Il est essentiel qu'il se démarque positivement et que le jeune puisse se distinguer des autres candidats.
Le dossier de postulation
Dans le dossier de postulation pour une place d'apprentissage les documents suivants doivent y figurer:
- Une lettre de motivation
- Le curriculum vitae (CV)
- Tous les bulletins scolaires (notes)
- Des éventuels rapports de stages professionnels
- Une attestation de travail et autres certificats (par ex. attestation de bénévolat, test d'aptitudes, cours de langue, etc)
Les jeunes peuvent utiliser des modèles pour rédiger leur postulation pour une place d'apprentissage. Ces modèles sont disponibles par exemple auprès des services d'orientation professionnelle. Le site orientation.ch permet de créer des CV et des lettres de motivation qui sont automatiquement formatés correctement.
Que doit contenir une lettre de motivation?
Dans leur lettre de motivation, les jeunes peuvent expliquer pourquoi ils s'intéressent précisément à cette entreprise formatrice et à ce métier. Une bonne lettre de motivation doit directement faire référence à la place d'apprentissage proposée, mentionne les raisons concrètes pour lesquelles le candidat souhaite intégrer l'entreprise et décrit sa motivation pour le métier choisi. Les atouts, intérêts, compétences et expériences pertinents doivent également être mentionnés de manière précise et concise. Important : la lettre de motivation est adaptée à chaque entreprise. Cela montre que l'intérêt est réel et que les jeunes sont motivés pour commencer leur apprentissage dans cette entreprise.
Les jeunes peuvent être tentés de faire rédiger leur lettre de motivation par une intelligence artificielle. Les outils d'IA peuvent certes être utilisés à titre d'aide, par exemple pour améliorer un brouillon déjà rédigé ou en cas de blocage. Cependant, un chatbot reste souvent superficiel et utilise des formulations très générales qui ne veulent pas dire grand-chose. Il est donc impératif de retravailler un texte rédigé par l'IA et de lui donner une touche personnelle. De plus, aucune donnée personnelle ou confidentielle ne doit être communiquée à l'IA.
Conseils pour les jeunes handicapés ou avec des maladies chroniques
Les personnes atteintes d'une maladie chronique ou d'un handicap se posent souvent la question suivante : dois-je en parler dans ma postulation ou lors de l'entretien ? Et comment rédiger un dossier de postulation convaincant ? EnableMe vous propose des conseils pratiques pour postuler à un emploi lorsque l'on est en situation de handicap.
Des postulations créatives
De nombreux jeunes peuvent postuler pour une même place d'apprentissage. Une candidature originale va permettre de se démarquer. Selon le métier, il existe plus ou moins de possibilités d'être créative ou créatif. Dans les métiers tels que le graphisme ou la photographie, il est particulièrement recommandé de faire preuve de créativité dans le dossier de candidature. Par exemple avec un CV original ou une page de garde spécialement conçue. Dans les métiers administratifs, il est également possible d'utiliser un peu de couleur, mais avec discrétion.
Voici d'autres possibilités créatives :
- Une vidéo : dans une courte vidéo, les candidats se présentent directement et montrent qu'ils maîtrisent ce média. Vous trouverez des informations et des conseils à ce sujet sur différents sites.
- Un site web personnel : un site web personnel est une vitrine numérique. Il permet de montrer votre personnalité et vos talents de manière plus nuancée qu'un CV traditionnel.
- Un portfolio : pour les professions créatives, vous pouvez joindre des exemples de travaux (portfolio) ou renvoyer vers un portfolio en ligne.
Le rôle des réseaux sociaux
Les employeurs ne se contentent pas d'examiner les candidatures. Ils recherchent aussi souvent d'autres informations sur la personne sur Internet. Il est donc important que les jeunes réfléchissent à leur présence sur les réseaux sociaux lors de leur postulation. Que trouve-t-on sur la personne sur Internet ? Y a-t-il des photos ou des vidéos peu flatteuses qui sont accessibles au public ? Pour le savoir, il suffit de faire une petite recherche Google avec le nom de la personne. Il est également judicieux de vérifier les données personnelles de son profil sur les réseaux sociaux, les commentaires et les photos. Les contenus douteux ou prêtant à confusion doivent être supprimés du profil.
Envoi du dossier de postulation: à quoi faut-il faire attention?
La plupart du temps, l'offre d'emploi précise par quel canal le dossier de candidature doit être envoyé, par exemple via un portail auquel il faut se connecter, par e-mail ou par courrier postal. Si rien n'est mentionné, cette décision est laissée à l'appréciation du candidat. Dans le cas d'une candidature numérique, il est important que tous les documents soient bien structurés et soigneusement préparés. Les scans doivent être de bonne qualité. Les pages inutiles ou vides doivent être supprimées. Il convient également de veiller à ce que les documents soient classés dans le bon ordre. Les pièces jointes, de préférence au format PDF, doivent être correctement nommées. Idéalement, les documents doivent être regroupés de manière à ce que la candidature ne comporte qu'un ou deux fichiers au maximum.
Il est également important d'utiliser une adresse e-mail sérieuse pour envoyer la candidature et qui servira de coordonnées. Si les documents sont imprimés, veillez à ce que la qualité d'impression soit bonne. Le dossier doit être propre, soigné et exempt de taches ou de plis.
Soutien de la part des parents dans ce processus
Les parents jouent un rôle important dans la préparation du dossier puis dans la suite du processus de postulation. Ils peuvent motiver les jeunes et répondre à leurs questions. Beaucoup de jeunes apprécient également qu'on les aide à constituer leur dossier, par exemple en leur donnant des conseils sur la présentation des documents ou la formulation des phrases. Il est toutefois important que les jeunes s'occupent eux-mêmes de leur dossier et assument la majeure partie du travail.
Les parents peuvent également aider leur enfant à s'entraîner pour l'entretien d'embauche, que ce soit sur place ou en ligne. Plus les jeunes s'entraînent à l'entretien d'embauche dans le cadre d'un jeu de rôle, plus ils se sentent en confiance lors de l'entretien réel.
Conseils pour les parents
- Regardez avec votre enfant des exemples de dossiers de postulation afin d'être inspiré et de trouver des idées.
- Lisez ensemble l'offre d'emploi : quelles sont les exigences mentionnées ? Comment celles-ci pourraient-elles être intégrées dans la lettre de motivation ?
- Avant d'envoyer les documents, vérifiez qu'ils soient complets et que l'orthographe et la formulation soient bien correctes.
- Envoyer sa candidature est quelque chose de spécial. Félicitez votre enfant pour sa persévérance et encouragez-le à continuer.
